Términos y condiciones

1. Información general del evento

HGC Fit Fest Acapulco 2026 es un evento deportivo y recreativo que se llevará a cabo en Acapulco, Guerrero. La participación en el evento implica la aceptación de los presentes términos y condiciones, así como de las reglas, horarios, indicaciones y lineamientos establecidos por el Comité Organizador.

2. Participación

La inscripción al evento es personal. El número de corredor es intransferible y no podrá ser modificado, alterado, duplicado o utilizado por una persona distinta a la inscrita.

Las personas participantes deberán proporcionar información veraz y completa durante su proceso de registro.

3. Categorías y distancias

El evento contempla las distancias de 5K y 10K. Cada participante deberá elegir su distancia al momento de realizar su inscripción. El Comité Organizador podrá realizar ajustes operativos o logísticos cuando lo considere necesario.

4. Reglas de la carrera

• Solo se podrá correr con el número oficial asignado.
• El número de corredor es intransferible y no se puede modificar.
• Las personas participantes deberán seguir la ruta oficial marcada.
• Se deberán respetar las zonas de hidratación oficial.
• El tiempo límite para terminar las distancias 5K y 10K será de 1 hora con 30 minutos.
• Después del tiempo límite, las calles podrán abrirse nuevamente a la circulación, por lo que el Comité Organizador no se hará responsable de la seguridad de quien continúe en la ruta fuera del tiempo establecido.
• Las rutas están medidas bajo estándares de la IAAF y AIMS. El Comité Organizador podrá realizar cambios de último momento por motivos de seguridad, logística, clima o indicaciones de las autoridades correspondientes.

5. Inscripción y comprobante de pago

Para completar el proceso de inscripción, la persona participante deberá llenar el formulario oficial, adjuntar su comprobante de pago y cargar la carta responsiva firmada, cuando así se solicite.

La inscripción quedará sujeta a validación por parte del Comité Organizador. El envío del formulario no garantiza automáticamente la confirmación si los datos, comprobantes o documentos enviados no son correctos, legibles o completos.

6. Carta responsiva

Toda persona participante deberá leer, llenar y firmar la carta responsiva correspondiente. Al participar en el evento, reconoce que realiza actividad física bajo su propia responsabilidad y declara encontrarse en condiciones adecuadas para participar.

7. Kit de carrera

El kit de carrera podrá incluir playera oficial, número de corredor, morral, medalla de participación, stickers u otros artículos determinados por el Comité Organizador. Los artículos del kit podrán variar según disponibilidad, tipo de participante o logística del evento.

Las imágenes publicadas del kit son de carácter ilustrativo y pueden no representar exactamente el contenido final entregado.

8. Premiación

La premiación se realizará conforme a los criterios establecidos por el Comité Organizador. En esta edición se reconocerá a los tres primeros lugares generales, sin distinción entre rama femenil o varonil, salvo que el Comité comunique alguna modificación oficial.

9. Cambios, cancelación o causas de fuerza mayor

El Comité Organizador podrá modificar horarios, ruta, logística, sede, dinámica o condiciones del evento por causas de fuerza mayor, seguridad, clima, indicaciones de autoridades o necesidades operativas.

10. Uso de imagen

Al participar en el evento, la persona participante autoriza que fotografías, videos o material audiovisual captado durante el evento pueda ser utilizado con fines informativos, promocionales, de memoria del evento y comunicación de HGC Fit Fest, sin que ello genere compensación adicional.

11. Responsabilidad de la persona participante

Cada participante es responsable de su condición física, salud, hidratación, documentación, llegada puntual, seguimiento de indicaciones y comportamiento durante el evento.

12. Contacto

Para dudas relacionadas con el evento, inscripción, kit o participación, puedes comunicarte a través de los canales oficiales publicados en la página de HGC Fit Fest.